Reserva del curso
La planificación para asegurar el curso y alojamiento que deseas es crucial en los programas de idiomas, sobre todo en el caso de ciudades universitarias como Oxford, Cambridge, Bristol o Brighton. Debes rellenar el formulario de reserva on-line y uno de nuestros asesores se pondrá en contacto contigo.
Pago del curso
1. Recibes una factura-confirmación por e-mail en formato PDF con los detalles del programa contratado y nuestra número cuenta corriente para hacer el ingreso de un depósito (200€ / 300$, descontables de la cantidad total). Para programas cuya cuantía sea superior a 2000€ / 3000$, el depósito será un 10% de la cantidad total. En este momento y no antes, podrás reservar ya tus billetes aéreos.
Tienes 7 días laborables desde la recepción de la factura para realizar el pago.
En el caso de haber solicitado noches extras en la hoja de inscripción (antes del domingo de llegada o después del sábado de salida, éstas se incluirán en la factura)
2. La cantidad restante se abona 6 semanas antes de salir al destino, sin aviso previo por parte de nuestra organización.
Si se está a menos de 6 semanas de la partida, se debe abonar la cantidad total del programa una vez recibida la factura.
Para todos los pagos, debe usarse el número de factura
¿Y después del pago?
Aproximadamente unos 10 días laborables antes de salir al destino, recibirás por e-mail una completa información de viajes con datos de tu curso, alojamiento y otras informaciones útiles. Este período de entrega de la información es indicativo y susceptible de variación sobre todo en períodos de alta ocupación.
En el caso de reservas con salidas inminentes (reservas muy próximas a la fecha de partida al destino), dicha información de viajes se recibe antes de la partida, inmediatamente después de la gestión de la reserva, abono / asiento en cuenta de la cantidad total del programa.
Cualquier cambio en los detalles de una información de viajes ya emitida se hará por correo electrónico al cliente, pudiendo haber modificaciones en las 24 horas anteriores a la partida.
Cursos con visados
Recomendamos un período de gestión para obtener el visado de unos 90 días antes del inicio del programa, tiempo que depende de cada embajada en particular. Previo abono del depósito del programa, entregaremos la carta de aceptación al estudiante para la solicitud del visado por su parte.
En el caso de denegación del visado, StudyTravel devolverá el depósito abonado por el cliente menos gastos administrativos (50€ /65$) previa presentación de la carta de denegación original de la embajada.
Consideraciones:
- No habrá devolución del depósito en un segundo intento de gestión del visado o por negligencia en la gestión del mismo.
- Los gastos de envío de documentación no son reembolsables y se incluirán en la factura.
- Los cambios de fechas en programas implican un inicio del proceso de gestión del visado con la embajada.
Visados Estados Unidos
PROGRAMAS PARA ESPAÑOLES EN LOS ESTADOS UNIDOS
a) Si realiza un curso de menos de 18 horas reales semanales (no lecciones) no necesitará solicitar ningún tipo de visado siempre que no supere los 90 días de estancia. Todos nuestros cursos de 20 lecciones semanales entonces no requieren de visado. A la hora de reservar, nuestros estudiantes pueden pedirnos, si lo estiman necesario, un carta de exención de visado (Visa Waiver letter).
b) Si realiza un curso de más de 18 horas reales (no lecciones), necesitará solicitar un visado I-20 con la embajada más cercana a su localidad (Madrid). Todos nuestros cursos de más de 20 lecciones requieren de un visado. Hay que solicitar una cita telefónica con la embajada en el teléfono 807 488 472 (1.16 euros aprox. por minuto) con la suficiente antelación. A esta cita debe acudir con su certificado I-20 de aceptación de la escuela y con el resto de documentos que le requiera la embajada. Este certificado lo facilita StudyTravel una vez que al menos se ha abonado el depósito del programa. Puede ser enviado por correo electrónico o correo postal ordinario o certificado (en este último caso con los gastos correspondientes)
2- Para el resto de nacionalidades fuera del programa de exención de visado, seguimos el procedimiento general indicado en esta página.
PARA TODOS LOS ESTUDIANTES QUE VIAJAN A LOS E. E. U. U
Todos aquellos que viajen a los Estados Unidos sin un visado o aquellos que hagan una escala en territorio estadounidense, tienen la obligación de registrar sus datos en el programa ESTA (Electronic System for Travel Authorization). Hay que registrarse obligatoriamente en dicho programa hasta las 72 horas anteriores al viaje desde la siguiente página web: https://esta.cbp.dhs.gov. La tasa para registrarse asciende a unos 14$ (10.50€ aprox.) y debe ser abonada con tarjeta de crédito. El registro de sus datos en este sistema es válido por 2 años o bien hasta que usted obtenga un nuevo pasaporte. Después de este periodo de 2 años, puede volver a registrarse. Para una información más actualizada, diríjase a: http://www.cbp.gov/esta
Nota: StudyTravel ofrecerá todo el apoyo necesario para ayudar a sus estudiantes en el proceso de obtención del visado, proporcionando la documentación necesaria que por nuestra parte sea necesaria. El estudiante directamente y no StudyTravel es el encargado de la gestión del visado con la embajada correspondiente.
Datos de vuelo
Nuestra organización le requerirá los datos de vuelo en diferentes ocasiones con el objetivo de facilitarlos a la escuela colaboradora. Es de vital importancia que nos envíe esta información, sobre todo si tiene reservado un servicio de recogida.
StudyTravel Idiomas no se hace responsable en ningún caso de los inconvenientes derivados de la omisión voluntaria o involuntaria de los datos de vuelo ni de la precisión de la información facilitada por el cliente. Le recomendamos absoluta precisión en los datos facilitados.
Modificaciones del programa
Todas las modificaciones del programa deben hacerse por escrito para asegurar la absoluta precisión de los datos y están sujetas a la disponibilidad de la escuela. Se aplican al respecto los siguientes cargos administrativos en factura: 25€ (35$) hasta 6 semanas antes del inicio de curso y 35€ (50$) a menos de 6 semanas de comienzo de curso. Modificaciones de último minuto no son tramitadas.
